El proceso de donación  de equipo  para laboratorio, debe seguirse conforme a lo indicado en la Resolución No. 1522 de 2010 de Rectoría. Para solicitar el concepto debe anexar los sigueintes documetnos en esta solicitud.

• Formato de solicitud de concepto técnico de donación (archivo descargable) Debe tenerse en cuenta que la DLSB realizará la inspección del bien antes de emitir el concepto de donación.
• Análisis de conveniencia, suscrito por el superior jerárquico en el área a la cual será destinado, considerando costos y/o gastos de trasporte, instalación, mantenimiento, sostenimiento y/o conservación, indicando quien asumirá estos gastos; en caso de ser por parte de la Universidad se debe anexar el respectivo aval del área financiera competente; Si el equipo o insumo se encuentra en el exterior, discriminar los gastos de nacionalización,  trasporte y/o aduaneros, indicando quien los asumirá;  Adjuntar  certificado de disponibilidad presupuestal  para sufragar los gastos requeridos; Destinación del bien, que este en concordancia con los fines misionales de la Universidad.
• Carta de intención de la donación que incluya: Nombres y Apellidos   en caso de tratarse de persona natural, o razón social en caso de tratarse de persona jurídica; Identificación, o N.I.T. en caso de tratarse de persona jurídica nacional; Datos de localización: País de origen, domicilio, dirección y número telefónico; Valor y moneda de la donación; Procedencia y titularidad del equipo objeto de donación; Descripción del equipo objeto de la donación; Estado del equipo (nuevo o usado);Unidad de medida; Valor unitario y Tiempo de vida útil.